Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website mb-datasuite.com in deutscher und englischer Sprache. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen; die Hinweise gelten für alle Personen, deren Daten wir dabei verarbeiten, z. B. Ansprechpartner bei Kunden und Interessenten.

2. Verantwortliche Stelle

[MB] Software und Systeme GmbH
Rathausstraße 56
57537 Wissen (Sieg)
Deutschland

Geschäftsführer: Markus Bläser
Telefon: +49 2742 72927 80
E-Mail: info@mb-datasuite.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting und Content Delivery Network

Hosting bei Hetzner

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server die für die Auslieferung nötigen Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse (siehe „Server-Log-Dateien“ in Abschnitt 4).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Content Delivery Network (Cloudflare)

Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) und den DNS-Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Alle Aufrufe dieser Website laufen über die Server von Cloudflare, bevor sie unseren Server bei Hetzner erreichen. Cloudflare liefert die Inhalte über ein regional verteiltes Servernetz schneller aus und schützt die Website vor Überlastung und Angriffen. Dabei verarbeitet Cloudflare insbesondere Ihre IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Browser- und Geräteinformationen. Soweit Cloudflare zur Abwehr automatisierter Angriffe Cookies setzt, sind diese für den sicheren Betrieb technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen, sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend hat Cloudflare die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission in seine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung aufgenommen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare und Informationen von Cloudflare zur DSGVO.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. In den Cookie-Einstellungen unterscheiden wir fünf Kategorien: technisch notwendig, Analyse, Marketing (HubSpot), Terminbuchung (Microsoft Bookings) und Videos (YouTube). Die optionalen Dienste werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen.

Technisch notwendig: Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung selbst). Sie werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb zwingend nötig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

• cc_cookie – speichert Ihre Cookie-Auswahl. Laufzeit: 60 Tage (bei Ablehnung) bzw. 365 Tage (bei Zustimmung).

Analyse (Google Analytics 4): Wird nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Details siehe Abschnitt 5.

• _ga – unterscheidet einzelne Nutzer. Laufzeit: 2 Jahre.
• _ga_* – Sitzungs- und Kampagnenstatus. Laufzeit: 2 Jahre.

Marketing (HubSpot): Wird nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Details siehe Abschnitt 6.

• __hstc – Tracking-Cookie für die Besucheridentifikation. Laufzeit: 6 Monate.
• hubspotutk – Besucheridentität für Formulare. Laufzeit: 6 Monate.
• __hssc – Sitzungs-Tracking. Laufzeit: 30 Minuten.
• __hssrc – erkennt Sitzungswechsel. Laufzeit: Sitzungsdauer.

Terminbuchung (Microsoft Bookings) und Videos (YouTube): Diese Kategorien geben die Einbindung der jeweiligen Inhalte frei. Cookies setzen dabei die Anbieter auf ihren eigenen Domains; Details siehe Abschnitt 6.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Bei Widerruf von Analyse oder Marketing wird die Seite neu geladen, damit bereits geladene Dienste beendet werden. Die in unserer Consent-Konfiguration erfassten und für unsere Website zugänglichen Cookies werden gelöscht. Cookies auf Domains anderer Anbieter können wir nicht selbst löschen; diese können Sie über Ihre Browsereinstellungen entfernen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Die Erfassung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, z. B. der Erkennung von Angriffen und Fehlern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere E-Mails werden über Microsoft 365 (Exchange Online) der Microsoft Ireland Operations Limited, Irland, verarbeitet.

Bestell-, Angebots- und Download-Formulare

Für Bestellungen, Angebotsanfragen und die Anforderung der Testversion bieten wir Formulare an, die keine Daten an unseren Server senden. Beim Absenden bereitet das Formular eine E-Mail an info@mb-datasuite.com in Ihrem E-Mail-Programm vor; erst wenn Sie diese E-Mail abschicken, erhalten wir Ihre Angaben. Bis dahin verarbeiten wir keine Daten aus dem Formular.

Die übermittelten Angaben (z. B. Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, gewählte Edition und Leistungen) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Bestellung oder Anfrage und zur Zusendung des Download-Codes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen). Rechnungs- und Vertragsdaten bewahren wir im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Geschützte Downloads

Die Installationsdateien der DataSuite laden Sie auf unseren Download-Seiten mit einem Download-Code: Interessenten erhalten mit der Testversion einen Demo-Code per E-Mail, Kunden verwenden ihr CodeMeter-Ticket. Ihr Browser sendet den Code zur Prüfung an unseren Server. Dort liegen die gültigen Codes nur als Prüfsummen, ohne Namen und E-Mail-Adressen. Dabei verarbeiten wir:

• Schutz vor Rateversuchen: Ihre IP-Adresse, um Fehlversuche zu zählen und bei Häufung vorübergehend zu sperren. Fehlversuche und Sperren löschen wir nach spätestens 24 Stunden.
• Download-Protokoll: zu jedem Download Zeitpunkt, Code-Referenz, Version und eine gekürzte IP-Adresse (IPv4 ohne letzte Stelle, bei IPv6 nur das Netz). Das Protokoll löschen wir automatisch nach zwölf Monaten.
• Code merken: Nur wenn Sie „Code auf diesem Gerät merken“ wählen, speichert Ihr Browser den Code im lokalen Speicher (localStorage). Sie können ihn jederzeit über die Websitedaten Ihres Browsers löschen.

Über die Code-Referenz können wir einen Download dem Demo-Code oder Kundenkonto zuordnen, das wir Ihnen gegeben haben. So beantworten wir Rückfragen wie „Mein Code funktioniert nicht“, erkennen Missbrauch und können uns nach einem Demo-Download bei Ihnen melden, um bei Fragen zur Testversion zu helfen. Haben Sie in die Statistik eingewilligt, meldet die Seite zusätzlich den Start eines Downloads mit Codetyp (Demo oder Kunde) und Version an Google Analytics, nie den Code selbst.

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Software ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage). Schutz vor Rateversuchen, Protokoll und Kontaktaufnahme nach einem Demo-Download beruhen auf unserem berechtigten Interesse, die Downloads vor Missbrauch zu schützen, die Nutzung von Lizenzen nachzuvollziehen und Interessenten zu betreuen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können dem jederzeit widersprechen (Abschnitt 8). Das Speichern des Codes in Ihrem Browser erfolgt auf Ihren ausdrücklichen Wunsch (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Newsletter

Unseren Newsletter mit Informationen zu neuen Versionen und Neuigkeiten rund um die DataSuite können Sie über ein HubSpot-Formular (siehe Abschnitt 6) oder über das optionale Feld im Angebotsformular bestellen. Ihre E-Mail-Adresse und Ihre weiteren freiwilligen Angaben verwenden wir ausschließlich für den Versand des Newsletters. Für die Verwaltung der Anmeldungen und den Versand nutzen wir HubSpot. Dabei kann ausgewertet werden, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder per E-Mail an info@mb-datasuite.com. Nach der Abmeldung erhalten Sie keinen Newsletter mehr; Ihre E-Mail-Adresse speichern wir gegebenenfalls in einer Sperrliste, um künftige Zusendungen zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Analyse-Tools

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Für mb-datasuite.com nutzen wir eine eigene Property (Mess-ID G-FT8RP9PL15).

Die Bibliothek wird über googletagmanager.com/gtag/js eingebunden (gtag.js). Wir setzen keinen Google Tag Manager ein. Google Analytics verarbeitet unter anderem aufgerufene Seiten, Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen sowie pseudonyme Cookie-Kennungen. Nach Angaben von Google werden einzelne IP-Adressen nicht gespeichert. Dies bedeutet nicht, dass sämtliche erfassten Daten anonym sind. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unser Cookie-Banner. Vorher werden weder Skripte geladen noch Cookies gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.

6. Plugins und Tools

Schriftarten (Open Sans)

Diese Website verwendet die Schriftart „Open Sans“. Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserer eigenen Domain geladen. Es findet keine Verbindung zu Schriftdiensten Dritter (insbesondere nicht zu Google Fonts) statt, und es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen. Die Schriftart Open Sans steht unter der SIL Open Font License.

HubSpot-Formulare

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter und für einzelne Download-Formulare nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Nach Ihrer Einwilligung wird auf Seiten mit einem solchen Formular das Formular-Skript von HubSpot über js-eu1.hsforms.net geladen, damit das Formular technisch bereitgestellt werden kann. Server-Standort der HubSpot-EU-Region ist Frankfurt am Main.

Im Rahmen der Nutzung des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: eingegebene Formulardaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen), die Quelle der Anfrage (Seite/Landingpage), IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Geräte- und Browserinformationen, Referrer-URL sowie formularbezogene Interaktionsdaten. Eine Liste der gesetzten Cookies finden Sie in Abschnitt 4.

Rechtsgrundlage für die Einbindung des Formulars und seiner Cookies ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Eingaben verarbeiten wir bei der Newsletter-Anmeldung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei einem angeforderten Download nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Formular wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unser Cookie-Banner geladen. Vorher werden weder Skripte geladen noch Cookies gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot: legal.hubspot.com/privacy-policy und legal.hubspot.com/dpa.

Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung von Beratungs- und Demoterminen nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, Irland. Über die Schaltflächen zur Terminbuchung gelangen Sie auf die Buchungsseite von Microsoft; dort gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Microsoft. Ist das Buchungstool auf einer Seite eingebettet, wird es erst nach Einwilligung in die Kategorie „Terminbuchung (Microsoft Bookings)“ geladen. Dabei erhält Microsoft insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene Buchungsseite. Bei einer Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Termindaten in Microsoft 365 zur Organisation des Termins verarbeitet. Microsoft kann Cookies einsetzen; eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich.

Die Einbindung und optionale Zugriffe auf Ihr Endgerät beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Bearbeitung Ihrer Terminanfrage erfolgt je nach Anliegen zur Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern die Termindaten, solange sie für die Bearbeitung und etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Sie können die Einwilligung in die Einbindung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Microsoft.

YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube, einem Dienst der Google Ireland Limited, Irland, über youtube-nocookie.com ein. Der Player wird erst nach Einwilligung in die Kategorie „Videos (YouTube)“ geladen. Bereits dabei erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen und Informationen zur aufgerufenen Seite; beim Abspielen werden zusätzlich Nutzungsdaten verarbeitet. Der erweiterte Datenschutzmodus verhindert diese Datenübertragung nicht. Eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA, ist möglich.

Rechtsgrundlage der Einbindung und optionaler Speicher- oder Lesezugriffe auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Beim Widerruf über die Cookie-Einstellungen wird der eingebettete Player entfernt. Alternativ können Sie den angebotenen Link zum Video direkt auf YouTube nutzen. Weitere Informationen zur Verarbeitung und Speicherdauer: Datenschutzhinweise von Google.

7. Speicherdauer und Übermittlung in Drittländer

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre), bleiben unberührt; in diesem Fall löschen wir die Daten nach Ablauf der Frist.

Übermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Anbieter haben ihren Hauptsitz in den USA oder greifen auf Unterauftragnehmer dort zurück. Eine Übermittlung in die USA stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Empfänger danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. über die Cookie-Einstellungen oder per E-Mail.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (www.datenschutz.rlp.de).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@mb-datasuite.com.

Stand: 31. Oktober 2026