| Beschreibung | Mit dieser Aktion können Sie Dateien auf dem Computer kopieren, verschieben, umbenennen und löschen. |
| Benötigte Lizenz | Es wird kein Feature benötigt. |
| 1 | Dateioption | Wählen Sie die Aktion aus, die Sie durchführen möchten. |
| 2 | Quelldatei | Wählen Sie die Datei aus, für die Sie die Aktion durchführen möchten. |
| 3 | Zieldatei | Wählen Sie das Ziel (den neuen Dateinamen) aus. |
| 4 | Wenn die Zieldatei bereits existiert | Wenn die Zieldatei bereits existiert, haben Sie drei Möglichkeiten: Fehler Der Trigger wird mit einem Fehler abgebrochen. Überschreiben: Die bereits vorhandene Datei wird überschrieben. Nummer ergänzen: Dabei wird am Ende des Dateinamens automatisch eine Nummer eingefügt. Aus „Protokol.xlsx“ wird z. B. „Protokol_1.xlsx“. Wenn diese Datei auch schon existiert, wird die Nummer weiter hochgezählt. Die Formatierung der Nummer können Sie frei in der Textbox darunter einstellen. Der Teil in geschweiften Klammern ‚{0}‘ wird durch die Nummer ersetzt. Beispiele (Nummer = 10): Format = Ergebnis // Beschreibung ‚_{0}‘ = ‚_10‘ ‚_{0:D3}‘ = ‚_010‘ // (Dezimal mit 3 Stellen) ‚ ({0})‘ = ‚ (10)‘ // (In Klammern) ‚ ({0:D2})‘ = ‚ (10)‘ // (Dezimal mit 2 Stellen und in Klammern) |
Fertige Excel-Protokolle verschieben
Die Dateioptionen können Sie verwenden, um z. B. geschriebene Protokolle nach dem Fertigstellen auf ein Netzwerklaufwerk zu kopieren.
In diesem Zusammenhang ist die Verwendung von Variablen für den Dateinamen besonders hilfreich.
Über die Variablenauswahl können Sie als Quelle die Exceldatei auswählen und danach haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um den Dateinamen zu erhalten.
In diesem Beispiel besteht die Quelldatei nur aus der Variable Pfad und Dateiname der Exceldatei Protokoll. Diese Variable verweist immer auf die aktuelle Datei. Dies ist hilfreich, wenn der Dateiname des Protokolls zuvor aus Variablen gebildet wurde.
