Beschreibung | Mit dieser Aktion können Sie eine Exceldatei (XLSX, XLSM oder CSV) in ein PDF umwandeln. |
Benötigte Lizenz | PDF Feature |
1 | Exceldatei | Wählen Sie die Datei aus, die Sie umwandeln möchten: Exceldatei: Hier können Sie eine Datei auswählen, die bereits in der DataSuite verwendet wird und z. B. zuvor von einem anderen Trigger beschrieben wurde. Dateisystem: Mit dieser Option können Sie eine beliebige Datei vom Dateisystem Ihres Computers auswählen. |
1 | PDF Dateiname | Sie können den Dateinamen und den Pfad der PDF Datei anpassen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, wird die PDF Datei im gleichen Verzeichnis abgelegt, in dem auch die Exceldatei liegt. Auch der Dateiname ist dann identisch zu Exceldatei (Nur die Dateiendung wird in .pdf geändert). |
1 | Gitternetzlinien | Wenn Sie diese Option aktivieren, werden im PDF auch die Linien (Zeilen/Spalten) der Exceldatei angezeigt. Das betrifft die Linien, die immer in Excel zu sehen sind. Eigene Formatierung (Rahmen für einzelne Zellen) werden immer ins PDF übernommen. |
2 | Layout und Skalierung | Hier können Sie festlegen, wie die PDF Datei aussehen soll. Dazu haben Sie folgende Optionen: Automatisch Ein Tabellenblatt pro Seite Alle Spalten auf einer Seite Alle Zeilen auf einer Seite Keine Skalierung |
Exceldatei drucken #
Beschreibung | Mit dieser Aktion können Sie eine Exceldatei (XLSX, XLSM oder CSV) drucken. |
Benötigte Lizenz | Drucken Feature |
Bitte beachten Sie:
Drucken als Windows Service: Sollten Sie die DataSuite als Windows Dienst betreiben, stellen Sie sicher, dass der Dienst die notwendigen Rechte hat, um den Drucker zu verwenden, andernfalls werden Druckaufträge nicht ausgeführt!
1 | Exceldatei | Wählen Sie die Datei aus, die Sie drucken möchten: Exceldatei: Hier können Sie eine Datei auswählen, die bereits in der DataSuite verwendet wird und z. B. zuvor von einem anderen Trigger beschrieben wurde. Dateisystem: Mit dieser Option können Sie eine beliebige Datei vom Dateisystem Ihres Computers auswählen. |
1 | Gitternetzlinien | Wenn Sie diese Option aktivieren, werden im PDF auch die Linien (Zeilen/Spalten) der Exceldatei angezeigt. Das betrifft die Linien, die immer in Excel zu sehen sind. Eigene Formatierung (Rahmen für einzelne Zellen) werden immer ins PDF übernommen. |
2 | Layout und Skalierung | Hier können Sie festlegen, wie die PDF Datei aussehen soll. Dazu haben Sie folgende Optionen: Automatisch Ein Tabellenblatt pro Seite Alle Spalten auf einer Seite Alle Zeilen auf einer Seite Keine Skalierung |
3 | Farbdruck | Wählen Sie aus, ob die Datei in Farbe gedruckt werden soll. |
4 | Ausrichtung | Wählen Sie die Ausrichtung aus (Hochformat oder Querformat). |
1 | Drucker | Wählen Sie den Drucker aus, von dem Sie drucken möchten. |
2 | Papierquelle | Wählen Sie die Papierquelle aus. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Drucker mehrere Papierquellen anbietet. |
3 | Anzahl der Kopien | Geben Sie die Anzahl der gewünschten Exemplare ein, die gedruckt werden sollen (Zwischen 1 und 99). |
4 | Beidseitiges Drucken | Wählen Sie hier die gewünschte Option aus, ob Sie einseitig oder beidseitig drucken möchten. |
5 | Papiergröße | Wählen Sie hier Ihre Papiergröße aus. Sollte die gewünschte Größe nicht vorhanden sein, können Sie die Option „Andere Papiergröße“ wählen und die Abmessungen in Millimeter selbst eingeben. |